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崗位分析與職務說明書

崗位分析

在對組織的戰略梳理、流程梳理和組織結構設計后,組織就可以對自身需要的崗位進行設計和分析。可以使用崗位矩陣表來驗證崗位設計的適宜性。崗位設計時應遵循基本的管理原則,同時為確保效率,可以對一些職能進行合并。組織應規定每個崗位的職責和權限,明確每個崗位之間的接口和界面。


職務說明書

組織應根據自身的宗旨愿景和戰略,針對每一個職位進行職務分析,并建立職務說明書。職務說明書包括職務編號、職務名稱、職務級別、職務描述(包括職務職責、責任和權限以及他們的界面,上級和下級)、接口的描述、職務能力要求和KPIs

職務能力要求應與組織的宗旨愿景和戰略保持一致,可以用能力矩陣表來驗證能力的適宜性。職務能力要求應包括教育、專業、知識、經驗、技能、培訓、身體、智力等。經驗應包括在以前工作領域的KPIs

職務說明書應為組織員工繪制職務晉升的通道、藍圖和路徑,以便有利于員工能力的開發和留住有能力的員工。


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